1. Amaç

Bu politika, Dt. Özgün Öztürk Kliniği tarafından elde edilen kişisel verilerin güvenli biçimde saklanması, süresi dolanların silinmesi, yok edilmesi veya anonimleştirilmesine ilişkin esasları düzenler.

2. Saklama Süreleri

• Veri Türü: Sağlık kayıtları

  • Saklama Süresi: 20 yıl

• Veri Türü: Finansal belgeler

  • Saklama Süresi: 10 yıl

• Veri Türü: Kamera kayıtları

  • Saklama Süresi: 30 gün

• Veri Türü: Personel özlük dosyaları

  • Saklama Süresi: 15 yıl

• Veri Türü: Online form başvuruları

  • Saklama Süresi: 2 yıl

3. Saklama Yöntemleri

• Fiziksel ortamda kilitli dolap ve yetkili erişim sistemi

• Dijital ortamda şifreli ve yedekli sunucular

• Erişim log’larının düzenli takibi ve güvenlik duvarı kontrolleri

4. İmha Yöntemleri

• Fiziksel imha: Belgelerin geri dönüştürülemez şekilde yok edilmesi

• Dijital silme: Sunucu sistemlerinden geri getirilemez biçimde veri silme

• Anonimleştirme: Kişisel bilgilerin tanımlanamaz hale getirilmesi

5. Periyodik İmha

Tüm veri grupları yılda iki kez (Ocak ve Temmuz) periyodik olarak gözden geçirilir ve süresi dolan veriler imha edilir.